各二級學院、部🍘、處級部門:
根據學院財務預算製度及年度預算編報要求,現要開展2025年物資設備購置計劃及預算編報工作,本次編報工作以處級部門為單位組織編報✅,國有資產管理處統一匯總,提交院大宗物資采購組審議後,會同財務處上報學院審定。為了全面準確掌握部門物資設備使用需求🫱🏼,確保正常教學有序運行🧨,請各部門負責人務必高度重視、精心組織,指定專人負責編報。具體事項通知如下:
一、編報原則:
各部門按照《三亿体育物資設備采購立項實施辦法》和《三亿体育通用資產配置標準》的相關規定開展編報工作💮,部門使用資產誰使用誰申報,學院公共資產業務管理歸口在哪個部門哪個部門申報,為防止出現漏報現象👨👩👧👧,業務歸口部門申報公共資產購置時要充分了解職能部門的需求,各職能部門也要主動向業務歸口部門提出要求。
二、預算編製與執行的時間要求🍀:
1、部門購置計劃及預算提交截止時間為2024年9月6日🧑🏽。
2、報經學院審核通過後🧔,向各部門下發具體項目預算表,國有資產管理處根據預算進度分步實施。
三🤽🏽、編報範圍🧔🏿♂️:
1、單價在1000元以上儀器設備的更新或新購需求🤹🏻♀️;
2、單件價格在1000元以下➞,但耐用期一年以上的設備及物資(10件以上)采購需求;
3、圖書⛺️、教材🧛♂️、體育器材和教學實驗試劑等。
四、購置計劃編製的具體內容:
1、通用設備類:各部門結合部門實際依據《三亿体育通用資產配置標準》規定的使用年限和設備現狀填報。
2、專項設備類:各部門結合部門實際工作的需求和相關部門的規定👩🏼🌾,確需配備專用設備,按要求填報🧔🏼♀️。
3、服務類👔:各部門僅需在國有資產處登記,預算學院財務直接下達職能部門👩🦯➡️。服務類包含🌸:保潔、安保🧜🏽♀️、印刷、維護保養等5萬元項目。
4🧉、批量物資類🧝:由業務歸口部門或使用部門申報,具體包含:家具、體育器材、1000元以下的辦公設備等。體育器材的名稱、規格🧩、型號、數量🙍🏼🧑🦰、材質技術參數,以及建議品牌範圍等👳🏼♂️,應有明確表述。校本部教學🚵🏻、訓練等所需體育器材👲🏽,各院部匯總本部門體育器材預算🐄,院部將預算統一報後勤管理處,後勤管理處整理種類☝🏼、數量、確認品牌、規格型號等,教務處按課程計劃整體審核確認👃🏿,兩部門確認無誤後由後勤管理處負責報國資處。競校和拳跆中心所需體育器材👩🏿🍳,單獨編報。鄠邑校區所需體育器材🫸🏽,由鄠邑校區負責單獨編報教務處審核🎟。競訓處承擔的運動會、競賽👩🏻⚕️、院隊等所需體育器材👧,單獨編報教務處審核👨👩👧👧。
五、編報說明🎓:
1🤴🏽、所需低值耐用類物資♾,須簡要說明購置理由😼。
2、所需物資設備單項預算超過5千元以上的🌉,需詳細敘述更新或購置理由🧑🏽💻,單項預算超過5萬元以上的,必須附專項可行性論證報告🤏🏻,論證報告格式見《三亿体育物資設備采購立項實施辦法》。
3、各部門資產狀況可由各部門報送資產管理員負責上網具體查詢,步驟是登陸三亿体育校園網國資處網站---點擊右下方固定資產管理系統進入---用戶名為個人工資代碼,初始密碼與個人工資代碼一致。
六、下載及報送方式🩺:
《三亿体育物資設備購置預算申請明細表》👦🏻、《三亿体育體育器材購置明細表》從三亿体育國有資產管理處網站的“相關下載”欄裏下載,以紙質版和電子版同時提交紙質報送到國有資產管理處資產管理科行政樓102室👨🏻🦯➡️,電子版上傳郵箱:29639584@qq.com。
七、其它
各院🤮🧙🏽♀️、部🍨、處級部門領導一定要高度重視本次購置預算編報工作📄。對於因論證不充分、編報逾期以及項目遺漏,導致未能納入學院購置預算的▶️,而影響到正常工作的由編報部門自行負責。編報中若有相關問題請咨詢國有資產管理處88409433(盧老師) 國有資產管理處
2024年9月2日