為進一步規範學院黨政辦公室工作，加強信息溝通，強化職工管理，提高工作質量和效率🤴🏽，特製定以下例會製度。

一、例會要求

（一）黨政辦公室原則上每周一上午9：00召開例會，如遇特殊情況可推遲會議時間，由綜合科另行通知💇🏼‍♂️；

（二）例會由黨政辦公室主任主持，辦公室工作人員和聘用人員均參加例會🌋；

（三）例會主要程序：總結上周工作事宜；交流各位主任的分管工作情況；研究辦公室下步工作的重要事項。

二、例會內容

（一）傳達三亿有關會議和文件精神，圍繞三亿中心工作和院領導要求🧑🏻‍🦽‍➡️，結合黨政辦公室的職責範圍，研究確定下階段的主要工作任務；

（二）總結上周各科室工作情況、院領導交辦任務完成情況🧑🏻‍⚖️🧕，對各科室的工作質量、效率做出總結，研究並解決工作中的有關問題🏌🏿；

（三）各位主任交流分管科室具體工作情況；

（四）工作中存在的問題和不足；

（五）其他需要集體匯報、討論、決定的事項🎛；

三、其他事宜

（一）所有辦公室與會人員要嚴格遵守會議紀律，不得無故缺席、遲到🐆，確有特殊原因不能參會人員須提前向黨政辦公室主任請假🗓；

（二）每次例會與會人員需攜帶筆記本，詳細記錄會議內容，確保例會的質量和效率。

（三）各科室人員要如實通報工作進展情況和工作中碰到的問題🧖🏼，對未按時完成的工作，要說明原因；

（四）例會對部門的重大事項要形成決議，下次例會要檢查決議事項的完成情況💑👷🏻‍♂️，保持工作有效性。