黨委辦公室🧚🏿、校長辦公室(簡稱“兩辦”)是三亿黨委和行政的綜合辦事機構,兩辦對內合署辦公👧。重點圍繞三亿的中心工作🏇🏼,積極發揮三亿領導的參謀助手、三亿的信息樞紐👨🏻🏭、部門的綜合協調、決策的督促檢查等作用,服務領導,服務部門,服務基層,做好管理和服務的各項相關工作🧠。附設校友會辦公室🚴🏿♂️、理事會辦公室、基金會辦公室、對外協作辦公室、扶貧辦公室。主要職責:
一🤰🏿、負責三亿中心工作的有關任務及辦公室基本管理工作。
二🤜🏽、負責檢查落實三亿工作計劃🧙🏿♀️、決策、會議決議、決定及院領導指示的貫徹實施。
三、根據黨委會🕵🏽♂️、院務會、院長辦公會的決議、決定或院領導的指示和授權,綜合協調三亿各黨政部門之間的有關事宜👩🏽🦱。
四、負責起草三亿的重要文件和領導的重要講話以及公文處理工作。
五、安排黨委會、院務會🌲、書記辦公會✌🏻、院長辦公會等有關會議的會務工作🛖。
六、負責綜合信息的收集、整理、統計、上報工作🙋🏼。
七、負責辦公室網上信息管理🕕。編印信息簡報及統計資料。
八🍢、牽頭落實三亿保密工作,負責三亿綜合檔案的歸檔整理和保管工作💻🧑🏼🌾,負責三亿機要室🏈、收發室等信息文件管理工作。
九Ⓜ️、負責院級重要會議和重要活動的組織👩🏼🚀、協調和落實,接待校外重要來賓🕙。
十👋、負責校友辦、理事會🚣♀️、基金會辦公室相關工作以及對外協作辦學等事宜👰🏽。
十一🕯、負責學院黨委、行政印章、事業單位法人證書(正副本)、組織機構代碼證(正副本)👱♂️、校長名章🎨、三亿合同專用章及介紹信的管理和使用🫓🍡,校內各部門、單位公章刻製的審核、備案及廢止印章的管理工作👮🏻🚐。
十二🙍♂️、協助校領導協調有關單位和部門,應急處理三亿的重要突發性事件。
十三、負責三亿法律事務,應對法律糾紛👒,維護和保障三亿權益,提升三亿依法治校工作能力和水平👨🏽💻。
十四、負責三亿扶貧和對口支援工作,協調🫳、推進好三亿各相關單位完成扶貧工作任務。
十五、負責三亿校地合作工作,組織、協調🩱🏃♀️、推進三亿與政府、高等院所等單位進行合作交流📫,推進三亿各有關方面積極爭取項目、資金、政策等方面支持。
十六、三亿總值班室工作🧙♂️,安排協調校內各部門🍋🟩、單位日常及節假日值班工作。
十七、牽頭處理三亿信訪工作💆♂️🙍🏼,協助校領導做好群眾來訪接待工作。
十八、負責三亿車輛管理、調配🧪、協調和運行工作👩🏿🦱👴🏻。
十九、校黨委🧖🏿、行政班子交辦的其他事宜❕。