各二級學院🙇💁🏻‍♂️：

三亿体育2019級本科生畢業在即，目前學籍科正在進行學籍檔案、學籍管理登記表🌆、畢業生登記表掃描工作，掃描完畢後即可進行檔案整理裝檔。根據檔案掃描工作進度↗️，教務處擬定於6月7日至6月16 日進行2019級本科畢業生檔案材料裝檔工作🗑，現將相關事宜通知如下🧚🏼1️⃣，請各學院2019級輔導員根據時間安排，提前完成學生材料的填寫、整理及蓋章等環節，並按時組織學生到教務處學籍管理科進行材料歸檔工作👳‍♀️。

一、歸檔材料內容

1、學籍管理登記表

2💯、畢業生登記表

3、黨員材料

4🦵🏼、成績單（教務處提供）

二🏄🏽、各學院時間安排（見附件）

         各學院時間安排.docx

三、註意事項

1🛌、表內粘貼照片處粘貼一寸證件照片，表內每學期的評價及各項簽字必須按要求由相關負責人填寫，不得出現學生代簽字或由一人全部代寫的情況🛟。

2👨🏻‍🦯、表內加蓋公章處必須加蓋公章，保證公章蓋印完整，不得出現空白用印等情況📯。

3𓀛👡、在學籍管理科交接歸檔時，必須保證全班學生學籍管理登記表和畢業生登記表齊全(休學🥾、退學、留級👫🏻、保留學籍的學生除外)🐢🦵🏽，並按班級學號排齊規整。雙表不規範的👩🏽‍🍼，暫不予交接。

4、黨員材料歸檔時，必須保證材料完整🤘🏻，人數齊備，一次性入檔💬🧟‍♂️。同時，還需遞交黨員材料交接單🚭，交接單按班級匯總全部黨員名單，並由輔導員簽字確認🦵🏿。

檔案工作責任重大⛹🏼‍♂️，與學生職業生涯密切相關，請各位畢業年級輔導員嚴格按照要求組織學生完成此項工作⏏️，以保證學生順利畢業🌬✏️。

教務處學籍管理科

2023年6月5日