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三亿体育建校65周年校慶活動籌備方案

發布日期🚶🏻‍♀️‍➡️:2019年07月03日 10:10作者🧏🏼𓀃:信息來源🚶‍♀️: 責任編輯:黨政辦

 

一、指導思想

以65周年校慶為契機🍋‍🟩,圍繞2020年東京奧運會🏊🏻、2021年全國十四運、2022年冬奧會目標任務✝️,助力陜西教育強省、體育強省建設,堅持“簡樸🤽🏻‍♂️、務實、有序🔬、規範🦸,突出學術性”的原則,凝心聚力👍、聚焦教3️⃣、科、訓工作👨‍👧‍👦,加快三亿“四個一流”建設和追趕超越的步伐🧘🏻🫃🏽,提升三亿新形象和社會影響力👱🏼‍♀️🪪,努力實現“傳承大學精神,展現辦學成就,匯聚社會力量,擴大三亿影響”的校慶目標,為推進三亿各項事業發展續寫新篇章👑。

二🈵、活動主題

砥礪奮進三亿人 心築夢新時代

三🕸👨🏼‍🚒、校慶原則

(一)學術引領的原則

校慶活動要緊緊圍繞學術立校、特色強校的辦學思路👨🏽‍🎓,充分體現高校教育性、學科性🔦、專業性特點➛,學術交流是校慶的重要內容👇🏼。

(二)簡樸務實的原則

校慶活動重在彰顯辦學優勢與特色。應本著勤儉節約的原則,不盲目攀比🥖,隆重但不奢侈,科學♝、合理的籌劃慶祝活動,在控製活動經費支出的同時,使活動既凸顯三亿的文化底蘊和歷史積澱,又烘托校慶熱烈而又隆重的氣氛🧑🏽‍🎨💇🏼,註重校園精神和自身內涵的建設⚫️💬。

(三)廣泛參與的原則

校慶活動是三亿凝心聚力的一項重要活動,參與主體越廣泛越能體現校慶活動的意義💅🏻。為此,各籌備小組🎗、各部門、各系部院校要積極發揮協調引導作用,通過各種措施充分調動師生員工、校友和社會力量參與到校慶活動中👴🏻,為三亿發展凝聚力量。

(四)凸顯特色的原則

校慶活動是集中展示三亿在經歷了時間沉澱後所留下的特色理念、精神及價值追求🏤👨🏼‍🔧,應借助校慶的平臺和機會來謀求三亿的進一步發展👩🏿‍🦱,抓住特色,造就校慶的靈魂,把握校慶的生命力𓀖。應盡力挖掘體育院校與眾不同的地方🧦,在活動中凸顯自身特色,從而是三亿真正的為社會所關註所認可,達到提升社會影響力的目的。

四、擬邀嘉賓

國家體育總局、陜西省委、省政府🕢、陜西省體育局、陜西省教育工委教育廳領導👩🏻‍🦼、省內外兄弟院校領導🌌、國外合作辦學高校領導、優秀校友代表、社會有關代表人士🧒,共計100人左右 。

五🐞、成立籌備工作領導小組

組 長📩🚴🏻:黃道峻 朱元利

常務副組長:劉子實

副組長👩🏻‍💼:文立新 陳 彥 劉新民 趙 軍 李富生 謝 英

成 員:各部門、各教學單位主要負責人🚑。

六💪🏻、具體工作分工

成立專項活動小組分別承擔各具體工作的實施。

綜合協調組📔:負責校慶各項工作的推進、協調🧏🏽,以確保校慶任務圓滿完成。

組長🫰:朱元利

成員🧚🏻:黨政辦公室、財務處部門負責人

宣傳報導組:負責整個活動的宣傳策劃🤾、報道🍇,宣傳資料的製作、各項宣傳活動的安排以及宣傳片的製作等🎢。

組長:劉子實

成員👪:宣傳部、團委負責人

晚會策劃組:負責演出活動的編排、篩選🙅🏿‍♀️、方案製定、場地選擇以及與演出相關的各項協調工作。

組長👄:劉子實

成員:宣傳部🧄、學工部🚴🏿‍♀️、團委、工會、各系部負責人

接待服務組:負責活動期間的對外聯絡、協調、發邀請函、接待等各項事宜。

組長♋️:陳彥

成員:黨政辦、組織部、學工部、老幹處負責人

學術交流組🦜:負責學術報告會等活動的策劃與安排。

組長🧔‍♀️👩‍✈️:謝英

成員:科研處🈷️、研究生部、科研院✣、各系部負責人

校友及捐贈工作組:負責完成校友會成立工作、邀請校友以及社會捐贈的籌備事項🧄。

組長:劉新民

成員👩‍👩‍👦:黨政辦🧏🏼‍♂️、學工部、國資處、計財處、各系部院校負責人

後勤保障組:負責活動期間水🐼、電、氣的正常供給,做好三亿環境的美化與提升改造等後勤保障工作。

組長:李富生

成員:後勤管理處、基建處負責人

安全應急組:負責活動期間安全保衛🪳、應急事件的處理、協調與保障工作。

組長🧑‍🦯‍➡️:文立新

成員:保衛處🧓🏽、後勤管理處負責人

督導檢查組:負責校慶籌備和活動期間工作檢查🍄、考核和督導🏇。

組長✔️:趙軍

成員:紀檢監察辦公室全體人員

七👉🏽⌨️、校慶時間安排

第一階段 啟動階段(2019年5月底):成立籌備機構和製定《方案》,向上級部門提交請示。

第二階段 籌備階段(2019年6月-9月)🥤:依據《方案》製定各組籌備工作細則,開展校慶各項籌備工作👉。(6月份👨‍👧‍👧,各部門按照學院方案完成本部門牽頭工作的具體實施方案🧑🏽‍🦱;7-8月份,各部門聯系協辦單位共同完成好校慶準備相關工作👏;9月初,完成校慶所有準備工作🙍🏻‍♀️。)

第三階段 紀念階段(2019年9月):開展校慶系列活動🧑🏿‍🚒🦸🏼‍♂️,營造校慶氛圍,組織校慶日紀念活動🏂🏼🤦🏻‍♂️。

第四階段 總結階段(2019年9月—12月)🦏:收集🤘🏽、整理各類文字🌃、圖片、影像資料,交存相關檔案材料🪓,撰寫工作總結。

八🫕、活動具體安排

校慶具體時間為9月21日,活動自2019年9月10教師節開啟💆🏻‍♂️,至9月21日慶典大會形成高潮。開展多層面,多維度🧗🏿,主題鮮明,創意新穎的系列慶祝活動🚓。

(一)舉辦慶典大會暨“四個一流”建設工作推進大會

負責領導:朱元利

牽頭單位🟥:黨政辦

協辦單位:宣傳部🤵🏼‍♀️、學生處

1.總體構想

營造熱烈喜慶、歡樂祥和的慶典氛圍,擬邀請相關嘉賓參會🐜🧙🏽‍♂️。回顧三亿65年來的光輝歷程和所取得的可喜成績👩‍❤️‍👨,並對三亿未來的發展建設作了展望👨‍💻🧑🏿‍🎓。以四個一流建設為平臺,在新的改革發展征程上,為建設特色鮮明的國內一流大學努力奮鬥,堅持內涵式發展,在推進雙一流四個一流建設上取得了可喜的成就。

2.具體時間安排

(1)2019年6月-2019年7月,擬定出席國內外來賓和上級領導人員名單。

(2)2019年7月-2019年8月,完成慶典大會會場設計、主席臺效果圖➖🥛。

(3)2019年9月1日-9月10日,確定慶典大會議程👨‍❤️‍💋‍👨,確認出席人員,擬定講話稿內容並完稿。

(4)2019年9月10日-20日,印製相關稿件↔️,布置場地,完善細節等工作🧑🏻‍🦰。

(5)2019年9月21日上午10點,慶典大會。

(二)舉辦文藝匯報演出

負責領導🚔:劉子實

牽頭單位:團委

協辦單位👷🏽‍♀️:學生處🙆‍♂️、宣傳部、各教學單位

1.主題內容

舉辦校慶65周年文藝匯報演出,六十五載光陰流轉,六十五載薪火相傳。通過文藝匯報演出形式,彰顯出三亿人自強不息的奮鬥精神、厚德載物的人文底蘊🧜🤦🏿‍♀️、特色鮮明的專業技能🚨,主要形式有:體育表演、詩朗誦、合唱、歌舞、情景劇等表演形式🧗🏿‍♀️。

2.具體時間安排

(1)2019年6月-2019年7月💇🏿‍♀️,擬定文藝演出框架,召集有關編導,構思晚會內容🏨。

(2)2019年7月-2019年8月,指導各單位籌備晚會節目👨🏻‍⚖️,初步設計演出方案。

(3)2019年9月1日-9月10日,篩選驗收節目🏊🏿‍♀️,設計晚會場景效果圖,實地排練演出節目。

(4)2019年9月10日-20日,帶裝彩排👰🏿‍♀️,設置場地,確定匯報演出節目次序、流程等具體細節📁。

(5)2019年9月21日晚,文藝匯報演出。

(三)舉辦“2019年教師節暨優秀教師表彰大會”活動

負責領導:陳彥

牽頭單位🪩:人事處

協辦單位:教務處💹、工會

1.主要內容

通過表彰大會,這也是校慶活動啟動日,喚起教師為三亿發展作貢獻的昂揚鬥誌,激發職工愛崗敬業的奉獻精神👩‍👩‍👧,為65年校慶展現三亿風采。會議宣讀表彰決定🐸🏄🏽,認真總結三亿教育工作取得的成績和經驗,安排部署今後工作,推動三亿教育事業持續健康發展。

2. 具體時間安排

(1)2019年6月-2019年7月,構思表彰會內容。

(2)2019年7月-2019年8月,收集整理表彰大會所需資料,撰寫院領導在表彰大會上的講話。

(3)2019年9月1日-9月9日🫵🏻,設置場地🙌🏼,確定表彰大會內容、流程等具體細節🙆🏿。

(4)2019年9月10日👌🏼,表彰大會。

(四)舉辦“一帶一路”中外體育院校校長高峰論壇

負責領導:謝英

牽頭部門:科研處、科研院

協辦單位:黨政辦

1.高峰論壇會總體構想

三亿擬邀請日本、俄羅斯、丹麥、韓國等十所國外合作大學和俱樂部參會📬。促進學術溝通和交流🫲🏿,擴大三亿影響力,加強國際間校際關系的交流🧍‍♂️,對進一步提高我院辦學水平做出貢獻🎰。

2. 具體時間安排

(1)2019年6月-2019年7月🪡,擬定高峰論壇總體方案、參會人員🌪💆🏻‍♀️、完成外事報備手續。

(2)2019年7月-2019年8月,發送邀請函件,預定來賓駐地,籌劃協調各保障要素。

(3)2019年9月1日-9月20日,布置場地,確定高峰論壇會務🏄🏿、流程等具體細節。

(4)2019年9月21日下午3點,高峰論壇大會。

(五)舉辦健康促進為主題學術報告會

負責領導💂🏿👩🏼‍🍼:謝英

牽頭單位:科研處

協辦單位🥧:宣傳部🧏🏿‍♂️🈂️、研究生部、各教學單位

1.報告會總體構想

邀請國內專家,舉辦健康促進等專題專場學術報告,邀請師生參加🧜‍♂️,聆聽體育事業發展最新態勢的學術報告🫄🏼。通過學術論壇、學術報告等形式帶給全校師生學術的滋養🏊🏽‍♂️、思維的碰撞和文化的陶冶💹,使校園內的學術文化氛圍愈加濃厚。

2. 具體時間安排

(1)2019年6月-2019年7月,擬定報告會總體方案🦹🏿。

(2)2019年7月-2019年8月,確定參會人員☝🏼,籌劃協調各保障要素🚿,征集有關報告會內容。

(3)2019年9月1日-9月20日❤️‍🔥,設置場地,確定學術報告會會務👨🏿‍🦰🙆🏼‍♀️、流程等具體細節🤵🏻。

(4)2019年9月22日👩🏻‍🦽‍➡️,學術報告會👩🏽‍🏫。

(六)拍攝製作三亿宣傳片、印製宣傳冊⏯、開展系列線上宣傳活動,完善校史館

負責領導:劉子實

牽頭單位:宣傳部

協辦單位:學生處👨🏻‍🍼、團委

1.總體構想

通過鏡頭,展現三亿形象🪙,詮釋和表達三亿人追夢旅程。宣傳部負責製作一部全新三亿宣傳片,開展“獻禮65周年”主題活動進行線上宣傳;在全院師生中舉辦一系列新媒體平臺的“最美三亿”手機攝影比賽,“三亿追夢人”主題征文比賽,“青春三亿”為主題的vlog比賽🧷。校史館要增加學院近些年歷史發展成就,對新收集到的歷史資料也要酌情增加完善。(可與慶典晚會聯動)

2. 具體時間安排

(1)2019年6月-2019年7月,擬定活動方案👹。

(2)2019年7月-2019年8月,收集整理宣傳片素材,整治校史館,指導其它活動參加人員開展創作活動。

(3)2019年9月1日-9月10日,開設校慶專題網頁,製作完成宣傳片樣品🔝,收集其它活動成果👨‍👩‍👧‍👧、素材,開展評比💁🏿‍♂️👨‍⚕️,設置展評場地,通過網絡公眾平臺組織投票。

(4)2019年9月10日-2019年9月15日♾,根據意見修改完善宣傳片,印製優秀作品榮譽證書⛓️‍💥,組織優秀作品展評,開展相關宣傳活動。

(5)2019年9月15日-2019年9月21日📋,優秀作品展評。宣傳片掛網💱👱,通過微信💇🏿、QQ等社會媒體公眾號傳播🌓,並在重大會議前和飯堂等公共場所播放👧🏼。校史館為校慶期間參觀做好準備。

(七)開展系列職工文化活動

負責領導:文立新

牽頭單位:工會、離退休辦公室

協辦單位:學生處、團委

1.總體構想

組織離退休教職員工代表座談,結合建校65年,組織離退休教職員工暢談65年來風雨歷程👈🏽,回顧學院發展坎坷路,激勵廣大教職員工傳承老三亿人精神,聚力書寫新的輝煌🧑🏿‍🔬;組織教職工書畫攝影、演講比賽🤑💐、詩歌朗誦𓀓、征文活動、體育比賽等活動,展現當代三亿人精神面貌,烘托校慶氣氛。

2. 具體時間安排

(1)2019年6月-2019年7月,擬定活動方案。

(2)2019年7月-2019年8月🕝,籌劃各類活動📱。

(3)2019年9月1日-9月8日🧑‍⚕️🚉,做好各類活動的前期準備工作。

(4)2019年9月9日-2019年9月10日🏄🏼,開展相關活動。組織離退休教職員工代表座談,要突出主題,邀請10名最具代表的老領導、老教師和老體育健將,講述學院發展歷程中的感人事跡👩🏽‍🍳🤾🏻‍♂️。教職工書畫攝影🐴、演講比賽🚴🏽‍♂️、詩歌朗誦🫱🏿、征文活動🌷👩🏼、體育比賽等活動😸,要體現我院特色或者緊扣學院發展歷程。

(八)舉辦成立第一屆校友總會、理事會、教育基金會

負責領導:劉新民

牽頭單位:黨政辦

協辦單位:發展規劃處🫲🏼、工會、學生處

1.總體構想

邀請傑出校友圍繞三亿發展65周年🪝,暢談對三亿未來發展的期冀。推選出第一屆校友總會、理事會✤,並成立教育基金會。

2. 具體時間安排

(1)2019年6月-2019年8月,成立校友會辦公室↔️🚴🏿‍♂️,通過各種渠道聯系老校友,通過社交網絡平臺提前建立校友群,溝通聯絡感情。擬由校領導分別帶領赴西北五省👩🏻‍🦼、北京和廣東省成立校友會,確定分會主席和秘書長人選,同時登記造冊🏋🏽‍♀️,並發出校慶邀請。

(2)2019年9月1日-2019年9月20日,確定參加校慶校友人員名單,籌備校友會參加校慶事宜🌏。

(3)2019年9月21日⛴,迎接校友返校參加慶典及有關活動🩼。

(九)開展新老照片征集出版活動

負責領導🤸🏿‍♂️:文立新

牽頭單位🤴:宣傳部、離退休辦公室

協辦單位:組織部、工會、團委、黨政辦

1.總體構想

開展新老照片征集活動🧑🏻‍🔧📯,搜集65周年以來三亿發展歷程中珍貴的照片,向離退休教職工及其子女征集三亿老照片,必要時走訪國家體育總局、省體育局等單位🩳,收集素材,出版成冊。

2.具體時間安排

(1)2019年6月-2019年8月🙋🏽‍♂️,製定征集方案,並收集整理老照片☞。

(2)2019年9月1日-2019年9月10日📫,編輯整理照片✅,形成樣品。

(3)2019年9月15日-2019年9月20日,編輯成冊,印製出版物。

(十)製作校慶專用文化宣傳產品

負責領導🤴🏽:劉新民

牽頭單位:國資處

協辦單位:宣傳部、黨政辦

1.總體構想

結合三亿特色和辦學特點👩‍✈️,製作65周年文化宣傳產品。要本著簡約🦅👨‍🎨、特色🔔、大氣的原則,可自行設計采購文化宣傳品🤣。

2.具體時間安排

(1)2019年6月-2019年8月中旬💂🏿,設計宣傳品樣品🧑🏻‍🔬,籌劃采購印製招標方案🙍。

(2)2019年8月中旬-2019年9月1日🍠,修改樣品,確定最終印製單位。

(3)2019年9月1日-2019年9月15日🏃🏻‍♂️‍➡️,正式印製宣傳品,發放宣傳品🔉。

九、經費預算

三亿列支專項經費用於保障各項活動正常進行👨🏻,各單位要嚴格按照八項規定精神🏌🏿‍♂️,遵守各項紀律和規定🙌🤵🏻,將校慶“簡樸、務實🚔、有序、規範”的原則貫徹落實到各項具體紀念活動中。

十、幾點要求

(一)校慶活動中具體十項工作的牽頭單位要立即著手準備,拿出詳實的實施方案;

(二)各單位要各司其職,及時溝通協調,防止發生誤時誤事、推諉扯皮的問題;

(三)如有困難問題,及時向分管院領導反映💁‍♀️,以便及早解決。

 

 

 

黨政辦公室

2019年7月3日

 

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